Eesti English
По-русски
Консульская информация » Аккредитация туристических фирм »

Аккредитация туристических фирм

09.01.2015

Аккредитация туристических фирм

Все Белорусские турфирмы, которые желают ходатайствовать для своих клиентов об оформлении туристических виз для поездки в Эстонию, Финляндию или Швецию, для этого должны получить аккредитацию в Посольстве Эстонской Республики в Минске.

Документы для получения аккредитации или регистрации нового партнёра, а также для продления аккредитации, предоставляются только консулу и только по предварительной записи (консул принимает в понедельник с 13.00-15.30).

Все требуемые документы фирма должно предъявить сразу; при недостатке документов  они не принимаются. При первоначальной аккредитации решение об аккредитации консул принимает в течение недели после подачи документов.

Если аккредитация турфирмы истекла, необходимо повторно подавать на аккредитацию, предварительно записавшись на прием к консулу.  Автоматически аккредитация не продлевается!


I. Для первоначальной аккредитации
туроператора руководитель фирмы должен предоставить консулу следующие документы:

  1. Письмо в свободной форме с просьбой об аккредитации. В письме должна быть предоставлена информация о будущем туристическом продукте, характеризующая Вашу совместную деятельность (например: предполагаемые программы, маршруты туристов и т.п.). Письмо должно также содержаться контактные данные Вашей фирмы (почтовый адрес, номер телефона и факса и обязательно адрес электронной почты). Письмо должно содержать предложение: «Фирма <название фирмы> ознакомлена с правилами подачи ходатайств для аккредитованных турфирм в Посольство Эстонии в Минске и обязуется соблюдать эти правила». С правилами Вы можете ознакомиться здесь.
  2. Свидетельство о регистрации фирмы (оригинал и копия).
  3. Сертификат соответствия (оригинал и копия).
  4. Доверенность по форме Посольства (образец доверенности Вы найдите здесь: доверенность).
  5. Образец договора об оказания туристических услуг, который фирма будет заключать с туристом.
  6. Договор с эстонским, финским или шведским партнёром о совместной туристической деятельности (оригинал и копия).

 II. Для регистрации нового партнера уже ранее аккредитованного в Посольстве турфирмы необходимо предоставить следующие документы:

  1. Письмо в свободной форме с просьбой о регистрации нового партнера. В письме просим предоставить информацию о будущем туристическом продукте, характеризующую Вашу совместную деятельность (например: предполагаемые программы, маршруты туристов и т.п.).
  2. Договор с партнером о совместной туристической деятельности (оригинал и копия).

 

Правила подачи ходатайств для аккредитованных турфирм в Посольстве Эстонии в Минске

1. Общие правила подачи ходатайства о визе и списки документов  находятся на вебсайте Посольства; эти правила уточняют условия подачи ходатайств для аккредитованных турфирм.

2. Аккредитованная турфирма может подавать в Посольство только ходатайства людей, которые покупали у туроператора туристическую услугу, и целью поездки которых в Эстонию, Финляндию или Швецию является туризм. Покупаемые клиентом услуги минимум должны минимально содержать проживание. Туроператор может предоставить ходатайство в Посольство только после того, как клиент оплатил туроператору все заказываемые услуги.

3. Ходатайство  в Посольство от имени туроператора предоставляет работник фирмы, который был включён в доверенность, представленную  в Посольство при аккредитации фирмы.

4. Требования к ходатайствам, которые подаются в посольство аккредитованные турфирмы:

4.1. принимаются только такие ходатайства, в которых есть все требуемые документы;

4.2. документы, которые касаются всех членов группы, подаются в одном экземпляре;

4.3. проживание для туристов аккредитованная турфирма бронируют через партнёра в  Эстонии,  Финляндии или Швеции. Партнёр должен бронировать проживание прямо в гостинице, использование интернет-ресурсов не допускается. Документом, подтверждающим наличия проживания, является письмо партнёра в  Эстонии, Финляндии или Швеции о бронировании мест для конкретных туристов;

4.4. к ходатайству добавляется письмо турфирмы с просьбой о выдаче виз для своих клиентов, указывается план поездки туристов и данные (имя, фамилия, дата рождения) туристов.

5. Приём ходатайств осуществляется только по предварительной записи.

6.  Если клиент после подачи ходатайства в Посольство откажется от поездки, турфирма должна непременно сообщить об это Посольству, и если Посольство уже выдало турфирме паспорт с визой, вернуть  паспорт в Посольство для аннулирования визы.

7. Турфирма обязана сообщить Посольству о всех нарушениях использования виз, выданных клиентам фирмы, а также сообщить Посольству, если у турфирмы возникает сомнение, что клиент собирается использовать визу не корректно.

TopBack

© Посольство Эстонии в Минске ул. Платонова 1Б, Минск, Беларусь тел. (375 17) 217 7060,
e-mail: consular.minsk@mfa.ee
embassy.minsk@mfa.ee